Dal 1° luglio 2026 cambia in modo significativo la gestione del TFR per i nuovi assunti.

Non si tratta solo di una modifica “formale”: il nuovo sistema ha impatti immediati su costi, procedure e tempi aziendali.

Vediamo cosa cambia e, soprattutto, cosa deve fare operativamente il datore di lavoro.

⏱️ La novità principale: 60 giorni (non più 6 mesi)

Per i lavoratori assunti dal 1° luglio 2026:

• il termine per scegliere la destinazione del TFR scende da 6 mesi a 60 giorni
• se il lavoratore non sceglie, scatta automaticamente:
  • adesione al fondo pensione con
  • versamento del TFR
  • e attivazione della contribuzione aziendale e carico dipendente

👉 Tradotto: il silenzio non è più neutro e può generare costi per l’azienda.

🔁 Adesione automatica: cosa succede davvero

In caso di mancata scelta entro 60 giorni:

• il lavoratore viene iscritto al fondo previsto dal CCNL
• se ce ne sono più di uno → va a quello con più iscritti
• se non c’è un fondo → si utilizza il fondo residuale (Fondo Cometa)

Inoltre:

• partono i versamenti dal primo giorno di assunzione (quindi retroattivi)
• l’azienda deve versare anche la contribuzione datoriale minima prevista dal contratto

👉 Questo è il punto più delicato: il costo non riguarda solo il TFR.

📄 Nuovi obblighi per il datore di lavoro

Dal 1° luglio cambia completamente l’approccio:

1. Informativa obbligatoria all’assunzione tramite nuovo modulo TFR2

Deve essere:

• completa
• chiara
• tracciabile

E deve spiegare:

• opzioni disponibili sul TFR
• fondo di destinazione
• regole dell’adesione automatica
• scadenza dei 60 giorni

Siamo in attesa che la COVIP pubblichi il fac-simile del nuovo modulo TFR2. Questo potrà essere usato come informativa obbligatoria.

2. Monitoraggio delle scadenze

Non basta consegnare il modulo:

• devi monitorare i 60 giorni
• meglio con alert automatici (software paghe o interno)

Esempio:

• assunzione 1° luglio → scadenza 30 agosto
• assunzione 15 luglio → scadenza 13 settembre

Su questo punto, possiamo aiutarti noi, ricordandoti la scadenza per tempo.

3. Gestione del silenzio-assenso

Se il lavoratore non risponde:

• devi comunicare l’adesione al fondo
• iniziare i versamenti
• recuperare anche i mesi precedenti (effetto retroattivo)

4. Conservazione documentale

Devi conservare:

• informativa consegnata
• scelta del lavoratore (o mancata scelta)
• dichiarazione TFR

👉 In caso di contestazioni, serve una prova formale.

5. Verifica posizione pregressa

Se il lavoratore cambia azienda:

• devi verificare se aveva già un fondo
• va informato della possibilità di scegliere entro 60 giorni.

💰 Impatto economico: attenzione ai costi nascosti

Con il nuovo sistema:

• il silenzio può comportare:
  • TFR al fondo
  • contributo azienda
  • gestione amministrativa più complessa

Un’unica eccezione:

• niente contribuzione aggiuntiva carico dipendente se la RAL è sotto l’assegno sociale (€ 7.101,12 per il 2026)

💡 Consiglio del nostro Studio: come gestire i lavoratori indecisi

Può capitare che il lavoratore, nei primi 60 giorni, non abbia ancora le idee chiare sulla destinazione del TFR.

In questi casi, una gestione pratica e prudente è:

👉 far compilare comunque il modulo TFR2 scegliendo di mantenere il TFR in azienda
👉 invitare il lavoratore a prendersi il tempo per approfondire il tema della previdenza complementare

Perché è una buona scelta:

• evita un’adesione automatica non consapevole
• evita l’attivazione automatica della contribuzione aziendale
• consente una decisione più ragionata su un tema importante

Infatti, ricordiamo che il silenzio-assenso comporta:

• iscrizione automatica al fondo
• versamento del TFR
• contributo anche a carico del datore